Microsoft PowerPoint 2010

PROS

• Permite la edición de videos y fotos sin recurrir a aplicaciones de terceros
• Aumenta el número de formatos disponibles para compartir las presentaciones
• Es posible trabajar sin una conexión a internet

CONTRAS

• Las presentaciones creadas por PowerPoint 2010 son muy propensas a infectarse por virus
• El soporte extendido de PowerPoint 2010 caduca en el año 2020

Dentro del paquete de herramientas de ofimática desarrollado por Microsoft, PowerPoint es una de las aplicaciones más utilizadas. La versión PowerPoint 2010, lanzada en julio de ese año, clasifica dentro de las más estables, renovadas y versátiles. Algunas características pueden corroborar fácilmente lo anterior. Lo que más resalta a la vista de los usuarios es que sustituyó el botón “Microsoft Office” por un renovado “Archivo” (como en todas las aplicaciones del paquete Office 2010), donde agrupa las opciones de configuración de la aplicación y de cuenta de usuario, así como las de importar y exportar.

En PowerPoint 2010, Microsoft decidió mantener una interfaz que siguiera muchas de las líneas que presentan las versiones anteriores de la herramienta y que es perfectamente personalizable por el usuario. Sin embargo, un grupo importante de nuevas y potentes funcionalidades fueron incorporadas en esta edición. Un paquete nuevo de animaciones y transiciones está contenido dentro de esta versión, con lo cual es mucho más sencillo crear presentaciones que atraigan la atención de la audiencia.

Algo que destaca en esta versión es la posibilidad de exportar las presentaciones en un número de formatos superior a PowerPoint 2007. Incluso es posible crear videos donde, además del contenido propio de la presentación, se incluye la explicación. Si se desea es posible compartir la presentación en internet para hacerla pública, exportar a PDF / XPS, convertir en un documento de Microsoft Word y otras opciones. PowerPoint 2010 no renuncia a la facilidad de uso para conseguir todas estas nuevas facilidades y esto es un concepto que, sin duda alguna, ha contribuido a su innegable éxito.

Es posible utilizar también los efectos artísticos, con los que se pueden conseguir imágenes que simulan un gran número de bocetos o pinturas. Incluye además una nueva funcionalidad que consiste en comparar dos presentaciones y a partir del resultado obtenido, crear una presentación que combine elementos de ambas. Para los usuarios que crean presentaciones con un alto número de diapositivas y sobre varios tópicos, es posible crear etiquetas y grupos. Los grupos de diapositivas permiten gestionar la presentación con mayor independencia y colaborar con el desarrollo en equipo.

Además de permitir la edición de fotos y videos dentro de la propia aplicación, PowerPoint 2010 es capaz de insertar audio y video dentro de las diapositivas con sólo arrastrar el archivo en cuestión hasta ella. Lo anterior evita uno de los problemas más comunes en las versiones anteriores de PowerPoint: que al mover la diapositiva de lugar se perdía el vínculo al directorio de los archivos de medias. La versión 2010 de PowerPoint es capaz de editar presentaciones que hayan sido desarrolladas en versiones anteriores y exportadas en formato .ppt. Sin embargo, el formato que ahora utiliza por defecto para exportar sus presentaciones es el .pptx (extendido).

Se trata de un software que no está enfocado a un único sector dentro de los usuarios, es posible utilizarlo para crear presentaciones sencillas o complejas, estudiantes o profesores, economistas, financieros, médicos, científicos y cualquier usuario con conocimientos básicos de Office. No es nada extraño entonces que sea una de las versiones más usadas de Power Point que, a su vez, es la herramienta más utilizada en la creación de presentaciones.

PROS

• Permite la edición de videos y fotos sin recurrir a aplicaciones de terceros
• Aumenta el número de formatos disponibles para compartir las presentaciones
• Es posible trabajar sin una conexión a internet

CONTRAS

• Las presentaciones creadas por PowerPoint 2010 son muy propensas a infectarse por virus
• El soporte extendido de PowerPoint 2010 caduca en el año 2020